Datenschutzerklärung

 

(Stand Mai 2018)


Wir, die Mitglieder des Schachvereins „SV Turm Drolshagen ´04“, freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Webseite und über Dein Interesse an unserem Verein. Wir wissen, dass Dir der sorgfältige Umgang mit Deinen persönlichen Informationen wichtig ist. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz Deiner Daten.

 

In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Dir insbesondere über die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Webseite sowie über Deine Rechte informieren.

 

1.    Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

 

Schachverein „SV Turm Drolshagen ´04“ (SVTD04),

vertreten durch den 1. Vorsitzenden,

Andreas Schell

Benolper Straße 36

57489 Drolshagen

Telefon: +49 (0)178 5967132

E-Mail: info@sv-turm-drolshagen-04.de
 

2.    Datenschutzbeauftragter

 

Bei Fragen zum Thema Datenschutz oder für weitere Informationen über datenschutzrelevante Vorgänge auf unserer Webseite kannst Du Dich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

 

Ingo Ehrhardt

Homborgstraße 9

57489 Drolshagen

Telefon: +49 (0)2761 790030

E-Mail: sv-turm-drolshagen-04@freenet.de
 

3.    Information über die Erhebung und Verarbeitung von Daten

 

Der Besuch unserer Webseiten – ausgenommen der Mitgliederbereich und Gewinnspiele – ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Daten werden nur erhoben und verwendet, soweit dies in den folgenden Bestimmungen geregelt ist. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, gespeichert oder verwendet, soweit ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand gegeben ist oder uns Deine Einwilligung vorliegt. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten oder die Erteilung einer Einwilligung ist dabei grundsätzlich freiwillig. Es hat für Dich grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Du uns keine Einwilligung erteilst oder uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst.

 

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und Bankdaten. Diese Daten werden ohne Deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen! Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

 

Folgende Datenerhebungen und Datenverarbeitungen werden auf unserer Webseite vorgenommen:

 

3.1.    Standardisiertes Besuchsprotokoll bei Aufruf der Webseite (Server-Log)

 

Wenn Du unsere Seite aufrufst, werden durch den Webserver standardisiert Informationen erhoben und gespeichert. Die nachfolgend aufgeführten automatisch erhobenen Informationen werden zur statistischen Erfassung über die Verwendung und Frequentierung unserer Seite, der vornehmlich von Nutzern abgefragten Inhalte sowie zum Monitoring unserer Seite erhoben und ausgewertet. Daneben dienen die nachfolgend aufgeführten Informationen der Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und der Sicherheit unserer Webseite. Die dabei aus den Informationen gewonnenen Erkenntnisse werden dann zu Verbesserung unserer Inhalte sowie zur Optimierung unsere Webseite verarbeitet sowie für statistische Zwecke gespeichert.

 

Bei diesen automatisch erhobenen Informationen handelt es sich um

 

•    Domain-Name oder IP-Adresse
•    Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
•    Dateinamen und URL/Adresse, auf die zugegriffen

     wurden,
•    Zugriffsstatus/http-Statuscode,
•    Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Webseite)
•    Browsertyp und Browserversion,
•    Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
•    Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Rechtsgrundlage für die Erhebung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Deren Erfassung ist erforderlich, um die Sicherheit und Stabilität unseres Internetangebots, zum Beispiel im Falle von Hackerangriffen, zu gewährleisten.

 

Diese Informationen werden getrennt von Deinen weiteren Daten, die Du uns eventuell, insbesondere zur Beantwortung Deiner Anfragen oder bei der Teilnahme an Gewinnspielen, übermittelt hast, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der vorstehend aufgeführten Daten mit diesen weiteren Daten. Ein Rückschluss auf Deine Person oder Dein individuelles Verhalten ist uns nicht möglich.

 

3.2.    Unter welchen Umständen und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden darüber hinaus „personenbezogene Daten“ erhoben und verarbeitet?

 

Weitere personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet, wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Du uns Deine Einwilligung gegeben hast.

 

Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Deiner Einwilligung erheben, kann diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe Ziff. 1.) oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 2.) widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

3.2.1.    Verarbeitung personenbezogener Daten nach Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular

 

Wir behalten uns vor, in unsere Webseite Kontaktformulare zu integrieren. Ein Kontaktformular kannst Du nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und Deine Anfrage an uns zu richten oder an einem Gewinnspiel teilzunehmen. Wenn Du ein solches Kontaktformular ausfüllst und Deine Daten über die jeweilige Schaltfläche an uns übersendest, erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, die Du zum Zwecke der Kontaktaufnahme an uns übermittelst, wie z. B. Deine E-Mail-Adresse. Welche Informationen dabei konkret von uns abgefragt werden, kannst Du dem auf unserer Seite zur Verfügung gestellten Kontaktformular entnehmen.

 

Um auf Deine Kontaktanfragen überhaupt reagieren zu können und deren jeweils wunschgemäße und dem Zweck Deiner Anfrage entsprechende Bearbeitung vornehmen zu können, müssen wir auf die mit der jeweiligen Anfrage überlassenen personenbezogenen Daten, insbesondere den dort ausgewiesenen Pflichtfeldangaben, zurückgreifen – diese demnach erheben und verarbeiten. Solltest Du darüber hinaus weitergehende freiwillige Angaben tätigen, so wird Deine Anfrage gegebenenfalls auch auf Basis dieser hinterlegten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) bearbeitet und beantwortet.

 

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dabei ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Deiner (Kontakt-)Anfrage oder zur Teilnahme an einem Gewinnspiel. Nach erfolgreichem Abschluss der Anfrage oder der Teilnahme an dem Gewinnspiel werden diese Daten von uns gelöscht.

 

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Deines Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

 

3.3.    Cookies

 

In einigen Bereichen der Webseite setzen wir sogenannte Cookies ein, um Dir unsere Leistungen und Webseiten-Funktionen so individuell und bequem wie möglich zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die ein Webserver durch den Browser auf Deinem Computer erzeugen lassen kann. Cookies werden dazu genutzt, um Deinen Computer für eine gewisse Dauer eindeutig zu identifizieren. Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass er Dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Dich transparent.

 

Diese Webseite nutzt sogenannte transiente Cookies. Hierbei handelt es sich um Cookies, die es Dir erlauben, Dich schnell, einfach und effizient durch mehrere Seiten zu bewegen, ohne Dich jedes Mal neu authentifizieren zu müssen. Dazu gehören insbesondere die „Session-Cookies“. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Dein Rechner wiedererkannt werden, wenn Du auf unsere Webseite zurückkehrst. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Du den Browser nach Deiner Sitzung schließt.

 

Die Webseite nutzt darüber hinaus persistente Cookies. Diese Art von Cookies trägt zu einem schnelleren und bequemeren Zugang zu unserer Webseite bei, indem bei erneutem Aufrufen bereits gewisse Voreinstellungen getroffen sind, zum Beispiel beim Aufruf des Mitgliederbereiches. Persistente Cookies werden erst nach einer vorgegebenen Dauer automatisiert gelöscht. Du kannst die Cookies daneben jederzeit manuell in den Sicherheitseinstellungen Deines Browsers löschen.

 

Wenn Du mit der Verwendung von Cookies durch uns nicht einverstanden bist, kannst Du das Speichern von Cookies in den Einstellungen Deines Browsers für unsere Seite oder generell deaktivieren. Informationen hierzu findest Du in der Hilfefunktion Deines Browsers. Zudem hast Du die Möglichkeit, gespeicherte Cookies in den Einstellungen Deines Browsers jederzeit wieder zu löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

 

3.4.    SSL-Verschlüsselung

 

Unsere Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.5.    YouTube und Google Analytics

 

Unsere Webseite nutzt keine Plugins der von Google betriebenen Seite „YouTube“. Allerdings nutzt unsere Webseite „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google LLC. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – zustellungsbevollmächtigt für die Google Ireland Limited im Sinne von § 5 Abs. 1 NetzDG ist die Google Germany GmbH, ABC-Straße 19, 20354 Hamburg, Deutschland.

 

Google Analytics verwendet Cookies (siehe Ziff. 3.3), die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

 

Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

 

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Dich als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 4361001.

Nutzerbedingungen:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html,

 

Übersicht zum Datenschutz:

http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,

 

sowie die Datenschutzerklärung:

http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

4.    Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

 

Deine personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes oder aufgrund Deiner Einwilligung verarbeiten, z.B. die Teilnahme an einem Gewinnspiel, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die unter Ziff. 3. festgelegten Zwecke erforderlich ist oder alternativ bis zu dem Zeitpunkt, in dem die zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten von Dir widerrufen oder widersprochen wird.

 

Deine Webserver-Log-Dateien (vgl. Ziff. 3.1.), werden von uns spätestens nach 3 Monaten gelöscht.

 

5.    Datensicherung und Ort der Datenverarbeitung

 

Alle unsere Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind passwortgeschützt und nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich. Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.

 

6.    Datenweitergabe

 

Wir geben Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich berechtigt oder Du hast uns Deine Einwilligung dazu erteilt. Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind. Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Deine Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Du hierin eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DS-GVO).

 

7.    Deine Rechte

 

Hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten hast Du uns gegenüber folgende Rechte

 

•    Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17

     DS-GVO),
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-

     GVO),
•    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

 

8.    Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

 

Du hast zudem das Recht, Dich bei einer der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörden über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, sofern Du der Ansicht bist, dass wir Deine personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/oder geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.

 

9.    Widerspruchsrecht

 

Du hast gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Deine personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten sollen. Deinen Widerspruch kannst Du jeweils an den Verantwortlichen (siehe Ziff. 1.) oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 2.) adressieren. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unserem System löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenschutzerklärung vom Schachverein Turm Drolshagen 04
Stand Mai 2018
Datenschutzerklärung nach DSGVO.pdf
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